Agenda + recepcionista IA + WhatsApp

La agenda para salones que también contesta el teléfono.

Orbitali ayuda a peluquerías y centros de estética a atender llamadas, reservar citas, confirmar por WhatsApp y mantener una agenda clara sin interrumpir al equipo.

Para peluquerías, centros de estética, uñas y barberías
Funciona con llamadas telefónicas y WhatsApp
Pensado para salones en España

Agenda del viernes

Equipo, servicios y llamadas conectadas

En directo
HoraAnaMartaClaudia
09:30

Corte

Marta

11:00

Manicura

Claudia

13:00

Color

Ana

17:30

Corte + color

Ana

Laura Martínez llama al salón

Atendida por Orbitali

Quiere reservar corte y color. Prefiere viernes por la tarde.

Accion realizada

Cita reservada con Ana - Viernes 17:30

WhatsApp

Hola Laura, tu cita queda confirmada para el viernes a las 17:30. Gracias.

El día a día del salón

Cuando estás atendiendo a una clienta, cada llamada es una interrupción.

No es solo coger el teléfono. Es parar, buscar huecos, confirmar precios, escribir en la agenda y acordarte de enviar el WhatsApp despues.

Llamadas perdidas cuando el equipo está ocupado

Citas apuntadas a mano o repartidas entre varias herramientas

Cambios y cancelaciones que llegan por WhatsApp

Clientes que llaman fuera del horario del salón

Empleados que no siempre tienen clara la agenda

Tiempo perdido respondiendo siempre las mismas preguntas

La solucion

Orbitali se encarga de la recepción, tú te encargas del salón.

El cliente llama, Orbitali responde, consulta disponibilidad, reserva o modifica la cita, actualiza la agenda y envia la confirmacion por WhatsApp.

1

El cliente llama

Orbitali atiende cuando el salón está ocupado, cerrado o no puede coger el teléfono.

2

Entiende lo que necesita

Consulta servicios, empleados, horarios, precios y disponibilidad real.

3

Reserva en la agenda

Crea, cambia o cancela citas según las reglas que hayas definido.

4

Confirma por WhatsApp

El cliente recibe la confirmacion y el equipo ve la agenda actualizada.

Producto

Todo lo que necesitas para gestionar citas sin complicarte.

Orbitali es un programa para salones de belleza con agenda, clientes, empleados, servicios, llamadas y WhatsApp trabajando juntos.

Agenda visual

Consulta todas las citas por día, semana, empleado y servicio sin perderte entre pantallas complicadas.

Empleados y horarios

Define jornadas, descansos, vacaciones y disponibilidad para que las reservas encajen con el equipo real.

Servicios configurables

Crea servicios con duracion, precio y empleado asignado para evitar reservas imposibles.

Historial de clientes

Revisa citas anteriores, preferencias y llamadas atendidas antes de volver a hablar con cada cliente.

Recepción telefónica

Orbitali responde llamadas, recoge la intencion del cliente y actua sobre la agenda cuando corresponde.

WhatsApp conectado

Envía confirmaciones y recordatorios para reducir olvidos, dudas y cambios de última hora.

Resumen de llamadas

Cada llamada queda registrada con lo importante: quien llamo, que pidio y que hizo Orbitali.

Cambios de citas

Gestiona modificaciones y cancelaciones sin tener que parar un servicio para mirar huecos.

Panel simple

Todo lo necesario para revisar agenda, clientes, servicios y actividad desde un lugar claro.

Recepción telefónica

Una recepcionista que atiende incluso cuando tú no puedes.

Atiende llamadas, responde preguntas frecuentes, reserva citas y deja todo registrado. Tú decides qué puede hacer la IA y cuándo debe pasar la llamada al equipo.

Atiende llamadas 24/7
Responde preguntas frecuentes
Reserva y reagenda citas
Explica servicios, horarios, ubicación y precios
Registra todo en el historial del cliente
Deriva la llamada al equipo si hace falta

Agenda primero

La agenda sigue siendo el centro de tu salón.

Sabemos que muchas herramientas prometen hacerlo todo. Orbitali empieza por lo más importante: una agenda clara, rapida y facil de usar. La IA solo sirve para mantenerla actualizada sin que tengas que parar tu trabajo.

Hoy

12 citas

09:30 Corte - MartaConfirmada
11:00 Manicura - ClaudiaConfirmada
13:00 Color - AnaConfirmada
17:30 Corte + color - AnaConfirmada

Puesta en marcha

Cambiar de sistema no tiene que ser complicado.

No te dejamos solo con una herramienta vacía. Te ayudamos a dejar tu agenda lista para trabajar.

1

Configuramos servicios, empleados, horarios y citas existentes.

2

Importamos datos de clientes cuando la herramienta actual lo permite.

3

Preparamos la recepcionista con IA con tus reglas y tu forma de trabajar.

4

Probamos llamadas antes de activarla con clientes reales.

5

Puedes empezar por la agenda y añadir más funciones poco a poco.

Casos reales del día a día

Pensado para las situaciones que pasan en un salón.

Estoy con una clienta y no puedo coger el teléfono

Orbitali atiende, detecta si quiere reservar y busca huecos sin interrumpir el servicio.

Un cliente quiere cambiar su cita

Comprueba disponibilidad, propone alternativas y actualiza la agenda si encaja con tus reglas.

Alguien llama fuera del horario

La llamada se atiende igualmente y queda registrada para que no pierdas oportunidades.

Una clienta pregunta precio y disponibilidad

Orbitali responde con la informacion que has configurado y puede cerrar la cita en el momento.

Necesito confirmar citas automáticamente

Envía confirmaciones y recordatorios por WhatsApp para que la agenda llegue más limpia al día siguiente.

Quiero saber que llamadas se han atendido

Revisa resumen, resultado y cita asociada desde el historial de llamadas y clientes.

Por que Orbitali

No es solo una agenda. No es solo una IA.

Es una agenda para peluquerías y centros de estética construida alrededor de una recepción telefónica que entiende reservas, horarios y clientes.

Diseñado para salones de belleza
Pensado para negocios en España
Teléfono, agenda y WhatsApp conectados
Fácil para equipos no técnicos
Control humano cuando hace falta
Historial de clientes y citas en un solo lugar

Primeros salones

Estamos incorporando los primeros salones.

Solicita una demo y te ayudamos a ver si Orbitali encaja con tu forma de trabajar.

Preguntas frecuentes

¿Orbitali sustituye a mi agenda actual?

Orbitali puede funcionar como tu nueva agenda principal. Te ayudamos a configurar empleados, servicios, horarios y citas para que el cambio sea lo más sencillo posible.

¿Tengo que cambiar todo desde el primer día?

No. Puedes empezar con la agenda y las llamadas, y añadir WhatsApp, historiales o más automatizaciones cuando el equipo esté cómodo.

¿La IA puede reservar citas automáticamente?

Sí. La recepcionista de Orbitali consulta la disponibilidad real de tu agenda y puede crear, cambiar o cancelar citas según las reglas que definas.

¿Qué pasa si la IA no entiende al cliente?

Puedes configurar cuándo debe derivar la llamada a una persona. La idea no es perder el control, sino reducir interrupciones y trabajo repetitivo.

¿Funciona con WhatsApp?

Sí. Orbitali puede enviar confirmaciones y recordatorios por WhatsApp para reducir olvidos y cambios de última hora.

¿Puedo configurar empleados, servicios y horarios?

Sí. Puedes definir servicios, duraciones, precios, empleados asignados, horarios y reglas de disponibilidad.

¿Es difícil empezar?

No. Te ayudamos a dejar tu agenda lista para trabajar y probamos la recepcionista antes de activarla.

¿Está pensado para salones en España?

Sí. Orbitali está creado para peluquerías, centros de estética, salones de uñas, barberías y negocios de belleza en España.

Solicita una demo

Hablemos de cómo trabaja tu salón.

Cuéntanos cómo gestionas hoy llamadas, WhatsApp y citas. Te enseñamos cómo quedaría Orbitali configurado para tu peluquería, centro de estética, salón de uñas o barbería.

Respuesta clara

Te contactamos para revisar tu caso y preparar una demo útil.